辦公家具不同其他產品，它在辦公空間中有著舉足輕重的地位，我們在采購定制辦公家具時，既要考慮全面的問題、宏觀的問題，又要考慮具體的問題、微觀的問題。辦公家具定制認為，好的辦公家具是設計定制出來的，設計是第一性的；只有設計定制才能充分個性化，創造獨特的文化價值。
1、產品定位
在進行辦公家具定制的時候要考慮到公司具體是做什么的，根據公司的規模來定檔次，公司的布局要多面考慮，再請示上級，這是最基本的。然后基本可以勾勒出一個大體的產品定位。
2、品牌選擇
辦公家具定制中一般外企喜歡購買歐美的名牌產品彰顯公司的地位；創立之初的小公司就會選擇低價格的產品；發展得比較成熟的中型企業比較看重質量實用和時尚并舉；在進行定制的時候，也可以把企業的logo標識上去。品牌不等于設計，品牌企業有好的設計師，不等于每個設計師都優秀，更不等于每個個案都設計優秀。這還需要采購人根據自身文化和需求量力而行。
3、質保約定
在看重外表的同時，我們也要注意質量。定制辦公家具時，要關注與商家之間的談判，想辦法壓低價格的同時還要簽訂合同和一些售后保證。畢竟，不該出現的問題還是要商家負責的。
3、辦公環境
每家企業都有自己的特點，需要和現代潮流相結合，創造有自己獨有特色的辦公家具環境、理念和模式。不合理的室內裝潢布置，及空間狹小、造型煩瑣、色彩繁雜的家具，會使人的生理、心理失去平衡，產生壓迫感、壓抑感和煩悶感，進而影響人體健康。
4、售后服務
目前，許多大型家具企業都對客戶作出較好的服務承諾，如若干年內可以舊（家具）換新、定期上門清潔家具、協助企業搬遷等。由于現在的一些企業因為種種原因搬遷較頻繁，在購買的時候需要問清楚。
5、企業規模
規模只能說明生產能力強，并不能說明質量好、設計能力強，從某種意義來說，規模和個性化、文化價值是矛盾的客戶要買的都是品質與服務（包括設計），基本與企業規模無關。
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